PRIVACY POLICY
隐私政策
规定P1 GRANDPRIX官方网站上个人信息的处理方式。
一般社団法人日本テキサスホールデム協会（以下「当協会」といいます。）は、当協会のウェブサイト、ポーカー大会「P1 GRAND PRIX」「P1 CIRCUIT」その他当協会が実施する事業における個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令に従って取り扱います。
1. 個人情報取扱事業者
一般社団法人日本テキサスホールデム協会
所在地：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号
代表理事：大塚成俊
法人番号：6011005010085
2. 取得する情報
当協会は、利用目的の達成に必要な範囲で、氏名、連絡先（メールアドレス・電話番号・住所）、参加資格の確認に必要な生年月日等、チケットの購入・決済状況、参加履歴、問い合わせ内容を取得します。実際の取得項目は、申込画面や各手続の案内に示します。
本人確認書類を確認する場合は、確認の目的と方法を事前に案内し、必要のない情報は取得・保存しません。
決済はStripeを通じて行うため、クレジットカード番号等の決済情報そのものは当協会では取得・保持しません。
3. 利用目的
取得した情報は、次の目的に利用します。
- チケットの申込み受付、本人確認、決済確認、発券、入場・参加受付
- 大会の運営、参加資格の確認、参加者への必要な連絡
- 中止・延期等の案内、キャンセル・返金対応
- 問い合わせ、苦情、紛争への対応
- 不正利用の防止、サービスの安全性の確保
- 個人を識別できない形に集計した運営改善のための分析
- 法令に基づく記録の保存および対応
大会情報や広報メールの送信を行う場合は、法令に従い、必要な同意を取得し、配信停止の方法を案内します。購入・参加に必要な連絡と広告宣伝の配信は区別します。
4. 第三者提供・委託
当協会は、法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲で、チケット販売、決済、システム運用、大会受付等を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、必要な契約を締結して、適切に監督します。
外部チケット販売サービス等が独自に取得する情報については、当該事業者のプライバシーポリシーも適用されます。当協会が当該サービスから受領する情報は本ポリシーに従って取り扱います。
お問い合わせフォームの運営には、Google Forms（Google LLC）を利用します。フォームに入力された氏名・連絡先等の情報は、同社のサービスを通じて処理されます。
チケットの決済処理は、Stripe, Inc.に委託します。決済に必要な範囲の情報がStripeに送信され、同社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
5. 外国における取扱い
決済処理を委託するStripe, Inc.およびお問い合わせ対応に利用するGoogle LLCは、いずれも米国に所在する事業者であり、各社の定める国・地域でデータが処理・保存される場合があります。両社とも国際的なセキュリティ基準（Stripeの場合はPCI DSS等）に準拠した体制を備えています。
6. 安全管理・保存期間
当協会は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防ぐため、取扱責任者の設定、取扱権限の限定、従事者への教育、端末・書類の管理、アクセス制御、認証等の必要かつ適切な措置を講じます。漏えい等が発生した場合は状況を調査し、法令上必要な報告・本人通知その他の対応を行います。
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間および法令で保存が求められる期間保存し、保存の必要がなくなった場合は、適切な方法で消去または匿名化します。
取扱責任者は代表理事とします。チケットの購入・決済に関する記録は、法人税法上の帳簿書類保存義務に準じ7年間、お問い合わせ内容は対応完了後1年間を目安に保存し、期間経過後は適切に消去します。
7. Cookie・外部サービス
当ウェブサイトは、Google Fonts（Google LLC）からフォントを読み込んでいます。これにより閲覧者の端末からGoogleのサーバーへ通信が発生しますが、氏名等の個人を特定する情報を送信するものではありません。
現時点でアクセス解析ツールや広告配信ツールは使用していません。今後導入する場合は、本ポリシーを改定し、サービス名・送信される情報・利用目的・停止方法を案内します。
8. 大会結果・写真・映像
当協会は、大会の様子を撮影し、参加者を識別できる写真・映像を含め、当協会公式サイト、Flickr等の写真共有サービス、SNS等で公開する場合があります。氏名・プレーヤー名・大会結果についても、同様に公表する場合があります。
チケットの購入・大会への参加をもって、参加者は上記の撮影および公開について同意したものとします。この同意は、大会運営・記録・広報という目的の範囲内での利用に限ります。
撮影・掲載を希望しない参加者は、事前に受付窓口までご相談ください。会場運営上可能な範囲で配慮します。
9. 開示等の請求
本人または適法な代理人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求できます。
ご請求の際は、下記お問い合わせフォームより、氏名・登録済みのメールアドレス等、本人確認に必要な情報を添えてご連絡ください。当協会は、本人または代理人であることを必要かつ合理的な方法で確認し、法令に定める期間内に回答します。開示は、法令上認められる範囲で、ご本人の希望する方法により行います。対応しない旨を決定した場合は、その旨と理由を説明します。手数料は徴収しません。
10. 問い合わせ窓口
一般社団法人日本テキサスホールデム協会
所在地：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号
代表理事：大塚成俊
法人番号：6011005010085
担当：個人情報に関するお問い合わせ窓口
お問い合わせ：お問い合わせフォーム
郵送による連絡先：東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号（当協会宛て）
11. 改定
法令の変更や取扱内容の変更に応じて本ポリシーを改定する場合は、ウェブサイト等で改定内容と適用開始日を案内します。利用目的の変更等について法令上本人の同意が必要な場合は、別途同意を取得します。